بوابة المدرسة في نظام الإرشاد المدرسي
تُعد بوابة المدرسة الأداة الرئيسية لإدارة وصول أولياء الأمور والمعلمين والطلاب إلى نظام الإرشاد المدرسي. تتيح البوابة إنشاء روابط دعوة فريدة، وتخصيص الصفحات الظاهرة لكل فئة، وإدارة المشتركين، مع تحكم كامل في صلاحيات الوصول.
مفهوم بوابة المدرسة
بوابة المدرسة هي نظام فرعي يتيح للمرشد التربوي إنشاء روابط دخول مخصصة لأولياء الأمور والمعلمين. كل رابط يمثل "بوابة" فريدة يمكن تخصيصها بشكل مستقل، بحيث تحدد من يمكنه الوصول وما هي الصفحات التي يراها.
تتكون البوابة من ثلاثة عناصر رئيسية:
رابط الدعوة: رابط فريد يُرسل لأولياء الأمور والمعلمين للتسجيل أو الدخول.
صفحات مخصصة: كل بوابة لها إعدادات تحدد الصفحات الظاهرة (صفحة أولياء الأمور، المعلمين، الطلاب، الإعلانات، المكافآت).
المشتركون: قائمة بأولياء الأمور الذين سجلوا عبر البوابة.
الوصول إلى بوابة المدرسة
يمكن الوصول إلى بوابة المدرسة من القائمة الجانبية: قسم "بوابة المدرسة" أو المسار /school-portal. عند فتح الصفحة ستجد واجهة مقسمة إلى أقسام: توليد رابط الدعوة، البوابات المنشأة، والمشتركون.
إنشاء بوابة جديدة
لإنشاء بوابة جديدة، اتبع الخطوات:
اكتب اسماً للبوابة (مثل: "بوابة أولياء الأمور 2026").
اضغط "إنشاء بوابة جديدة".
سيتولّد رابط فريد بصيغة /parent-invite/...
انسخ الرابط وأرسله لأولياء الأمور عبر واتساب أو البريد.
خصائص كل بوابة
كل بوابة منشأة تظهر في بطاقة تحتوي على:
اسم البوابة وحالتها (نشطة/موقوفة).
رابط الدخول مع زر نسخ.
أزرار التحكم: إدارة الصفحات، معاينة، إيقاف/تفعيل، حذف.
إدارة الصفحات
من زر "إدارة الصفحات" يمكنك تخصيص ما يراه كل مستخدم:
صفحة أولياء الأمور: إظهار/إخفاء صفحة ولي الأمر.
صفحة المعلمين: إظهار/إخفاء صفحة المعلمين.
صفحة الطلاب: إظهار/إخفاء صفحة الطلاب.
صفحة الإعلانات: إظهار/إخفاء الإعلانات.
صفحة المكافآت: إظهار/إخفاء لوحة الشرف.
صفحة تسجيل البريد: تفعيل/تعطيل نموذج الاشتراك بالبريد.
إعدادات صفحة تسجيل الدخول: إظهار/إخفاء خيار التسجيل، إظهار/إخفاء رابط "نسيت كلمة المرور".
إعدادات صفحة أولياء الأمور: تخصيص عنوان الصفحة، العنوان الفرعي، الشعار.
إعدادات صفحة المعلمين: تخصيص العنوان والوصف.
إعدادات صفحة الطلاب: تخصيص العنوان والوصف.
حالة البوابة
يمكنك التحكم في حالة كل بوابة:
نشطة: يمكن لأي شخص لديه الرابط الوصول والتسجيل.
موقوفة: يتوقف الرابط عن العمل فوراً ولا يمكن الوصول إليه.
يفيد الإيقاف المؤقت في نهاية العام الدراسي أو عند وجود صيانة.
معاينة البوابة
من زر "معاينة" يمكنك رؤية البوابة كما يراها المستخدم النهائي. هذا يساعدك في التأكد من صحة الإعدادات قبل إرسال الرابط.
حذف البوابة
عند حذف بوابة:
يطلب النظام تأكيد على خطوتين.
في الخطوة الثانية: يحذرك من أن الحذف نهائي ولا يمكن التراجع.
سيتم حذف جميع الإعدادات المخصصة (الإعلانات، إعدادات الصفحات).
سيتوقف الرابط عن العمل فوراً.
المشتركون في البريد الإلكتروني
يعرض قسم المشتركين جميع أولياء الأمور الذين سجلوا عبر البوابات:
اسم الطالب ورقم هويته.
رقم هوية ولي الأمر.
البريد الإلكتروني المسجل.
تاريخ الاشتراك.
يمكنك حذف أي مشترك من القائمة.
التكامل مع الأنظمة الأخرى
تتكامل بوابة المدرسة مع:
بوابة ولي الأمر: الصفحات التي يراها ولي الأمر بعد التسجيل.
بوابة المعلم: الصفحات التي يراها المعلم بعد التسجيل.
نظام الإشعارات: إرسال إشعارات للمشتركين الجدد.
لوحة المكافآت: عرض اللوحة للمشتركين المصرح لهم.
نصائح للاستخدام الفعال
لتحقيق أقصى استفادة من بوابة المدرسة:
أنشئ بوابات منفصلة لكل فصل أو صف دراسي.
خصص كل بوابة حسب احتياجات الفئة المستهدفة.
راجع المشتركين دورياً وتأكد من صحة بياناتهم.
أوقف البوابات غير المستخدمة بدلاً من حذفها.
استخدم المعاينة قبل إرسال الرابط للتأكد من الإعدادات.
أفضل الممارسات
من أفضل الممارسات في إدارة البوابات:
أعطِ كل بوابة اسماً واضحاً يصف الغرض والفئة.
فعّل فقط الصفحات التي تحتاجها كل فئة.
راجع إعدادات الصفحات دورياً.
أوقف البوابات في نهاية العام الدراسي.
وثق جميع البوابات وأغراضها.
الخلاصة
بوابة المدرسة أداة قوية لإدارة الوصول إلى نظام الإرشاد المدرسي. من خلال إنشاء روابط مخصصة وتخصيص الصفحات، يمكنك التواصل الفعال مع أولياء الأمور والمعلمين، مع تحكم كامل في صلاحيات الوصول. التكامل مع الأنظمة الأخرى يضمن منظومة متكاملة لإدارة التواصل بين المدرسة وأولياء الأمور.